帮助文档 / FAQ

激活流程共 4 步，全程约 2 分钟：

① 启动程序 — 双击运行已安装的证件照处理程序

② 填写邮箱 — 在页面输入您的有效邮箱地址，获取授权码

③ 查收邮件 — 登录邮箱查收系统发送的授权码

④ 输入激活 — 将授权码填入程序输入框，激活完成授权

授权码 仅当天有效。如果超时未激活，请回到授权页面重新获取授权码，系统会发送新的授权码到您的邮箱。

每天可多次获取授权码。

不需要。程序仅在以下三个阶段需要联网：

• 启动检测 — 验证授权状态 需联网

• 获取授权码 — 发送授权码到邮箱 需联网

• 激活授权 — 验证授权码完成授权 需联网

以上步骤完成后，批量处理、裁剪、排版、美颜、背景替换等所有功能 可断网

免费版：不限使用天数，无需续期。

赞赏版：每次授权可使用最多 15 天，到期后重新激活授权，按原流程操作即可。

请按以下顺序排查：

① 确认输入的邮箱地址是否正确（注意拼写和域名）

② 检查邮箱的「垃圾邮件」「广告邮件」「订阅邮件」文件夹

③ 等待 2 分钟后按流程再次操作

④ 若仍未收到，请联系微信客服协助处理

完全免费，不限天数。首日最多可批量处理 10 张照片，此后每天可处理 1 次，每次 1 张，适合偶尔使用的个人用户。

功能上与赞赏版一致，包含：智能裁剪、背景替换、尺寸预设、DPI 设置、美颜、头部校正、大小限制、信息命名、照片排版、ZIP 打包、状态日志等全部功能。

免费版：不限使用天数，首日最多处理 10 张照片，此后每天可处理 1 次，每次 1 张，适合偶尔使用的个人用户。

赞赏版：每次激活最多 15 天、每次最多处理 1600 张照片，适合个人或大多数批量处理需求。

赞赏版：使用免费版后，随时升级激活授权到赞赏版。

本程序为免费本地软件，赞赏版为可选自愿赞赏，旨在支持我们持续承担以下运营成本，保障服务稳定与功能迭代：

　• 官网域名（zhenhaoyongsoft.cn）、SSL证书及数据存储年费

　• 服务器、邮件服务及带宽租赁成本

　• 日常运维、技术支持与功能更新的人力投入

您的每一份支持，都将帮助我们持续优化程序体验、提升处理稳定性，让证件照批量处理及排版更简单、更高效。

照片全程在本地处理，不会上传到任何服务器。

• 程序运行在您的电脑本地，不依赖云端计算

• 激活仅验证邮箱和授权信息，不收集照片数据

• 程序不会后台上传任何照片文件

• 处理后照片保存在您指定的本地文件夹

• 程序包含 OpenCV 及第三方人脸检测模型（如 res10_300x300_ssd_iter_140000_fp16.caffemodel），相关权利归原作者所有，开发者不主张其所有权

不需要注册账号。整个流程仅需一个邮箱接收授权码，不设置密码，不需要登录，不建账号体系。

我们仅记录邮箱地址用于发送授权码，不会用于其他用途，不会发送垃圾邮件。

操作非常简单，三步完成：

① 在程序主界面选择「照片输入/输出文件夹」(若要批量命名照片则选择「选择Excel文件批量命名照片」)

② 设置好输出参数（尺寸、背景色、DPI、文件大小限制、排版等）

③ 点击「一键处理」即可

程序会自动完成裁剪、换背景、校正、美颜、命名、排版、打包，全程无需人工干预。

支持通过 Excel 表格实现批量命名：

① 准备一份 Excel 文件，包含「单位」「姓名」「文件名」（如身份证号/工号）三列

② 在程序中选择该 Excel 文件

③ 程序会自动将照片按 Excel 中的「文件名」信息逐一命名，如「张三_500123199901011234.jpg」

④ 命名规则可自定义设置

程序内置专业排版引擎，支持：

• 纸张尺寸：A4、6寸，也可自定义纸张大小

• 输出格式：JPG 图片 + PDF 文件，两种格式同时生成

• 排版布局：程序自动计算最优排列

• 打印方式：直接拿生成的 JPG 或 PDF 去打印即可，与普通照片打印无异

在程序设置中可指定「文件大小范围」，程序会自动调整压缩率以满足要求。

这对于需要上传到各类政务系统、考试报名网站等场景非常实用，避免因文件过大被系统拒绝。

程序内置常用证件照背景色：

• 纯色：白色、蓝色、红色

• 渐变：蓝白渐变等

• 自定义：支持输入任意十六进制颜色码，满足特殊场景需求

目前支持 Windows 10 / 11（64 位）操作系统。

如果您的电脑系统低于 Windows 10，可联系我们代为处理照片。

• 格式：支持 JPG、PNG、BMP 等常见图片格式

• 分辨率：建议不低于 300×400 像素，越高效果越好

• 拍摄要求：正面免冠、光线均匀、双肩可见、双眼水平

• 文件大小：单张建议不超过 10MB

个人用户可以用它快速处理：

• 求职简历照 — 一寸/二寸蓝底或白底标准证件照

• 考试报名照 — 各类资格考试、公务员考试、驾照考试等

• 签证护照照 — 支持各国签证规格尺寸

• 退休/社保卡照片 — 符合政务系统上传要求

免费版不限使用天数，适合偶尔使用的个人用户。

这是程序最擅长的场景！只需四步：

① 收集员工照片（手机拍摄即可，JPG/PNG 都支持）

② 准备一份 Excel 表格（用于照片命名，不需要则忽略）

③ 导入照片文件夹，设置输出参数

④ 点击「一键处理」，程序自动完成裁剪→换背景→校正→美颜→命名→排版→打包

100 张员工照，从导入到出包，通常 2 分钟内 全部搞定，零差错。

照相馆、文印店、企业人事部门内部处理自有人员照片，属于本协议允许范围。

学校场景是高频需求，程序完美适配：

• 学籍照片采集 — 批量裁剪为标准尺寸，按学籍系统规则命名

• 毕业证照 — 蓝底/红底一键切换，自动排版，自主打印

• 准考证照片 — 控制文件大小满足报名系统要求

• 班级证照排版 — 多张照片按网格排列输出

支持对接学校现有的 Excel 花名册，姓名、学号、班级自动匹配，无需手动改名。

网站和政务平台对照片规格要求五花八门，程序统统搞定：

• 尺寸自适应 — 输入目标像素（如 295×413），自动裁切到精确尺寸

• 文件大小限制 — 设置最大 KB 值，自动压缩达标

• DPI 设置 — 支持 72/150/300 DPI 自由切换

• 背景色匹配 — 红/蓝/白/渐变随意换

再也不用为"照片不符合要求"反复折腾了。

程序内置专业排版引擎，帮你把打印成本压到最低：

• 自定义相纸规格 — A4 纸、6 寸相纸等随意切换

• 自定义布局 — 间距、边距、裁剪线全可调，自动提示省纸设置参数

• JPG + PDF 双格式 — 直接连打印机都能用

以 A4 纸为例，可排一寸照 56 张，打印成本不到 2 元钱，比照相馆便宜 10 倍以上。